Projectmanagement opnieuw uitvinden met een allesomvattende interne oplossing

Custom Software
SaaS Software Development
Custom Project Management Solution

OVERVIEW

Sigli werd ingehuurd door een wereldwijde ICT-dienstverlener om een interne projectmanagementapplicatie te bouwen. Het was essentieel dat deze in staat was om complexe administratieve taken en gebruikersvoorziening in het hele bedrijf af te handelen. Na de implementatie zag onze klant een breed scala aan verbeteringen. De administratieve last voor managers nam af, projecten konden eenvoudiger worden gestart en opgevolgd, en de algehele operationele efficiëntie steeg.

Snapshot

Delivered a comprehensive project management and user provisioning solution for internal use

Leverde een allesomvattende projectmanagement- en gebruikersvoorzieningsoplossing voor intern gebruik.

Voerde uitgebreide analyse en tests uit om de behoeften van administrators en medewerkers in kaart te brengen.

Heeft de projectmanagementprocessen aanzienlijk gestroomlijnd, wat tot tijd- en resourcebesparingen in de hele onderneming leidde.

Bedrijfsprofiel: Een Wereldwijde ICT-Dienstverlener

Industrie

ICT (informatie- en communicatietechnologie)

Omvang

Enterprise (meer dan 5000 werknemers)

Locatie

Wereldwijd

Onze klant is een wereldwijd ICT-bedrijf met een vestiging in meer dan 20 landen. Het werkt samen met een zorgvuldig geselecteerde groep technologiepartners, waaronder SAP, Microsoft en OpenText, om klanten in uiteenlopende branches te bedienen, van industriële productie tot consumentgerichte gezondheidszorg.

Het bedrijf omschrijft zichzelf als een "Technologiebedrijf met een hart." En het is duidelijk over zijn missie: "Wij leveren enterprise-expertise die het voor onze klanten mogelijk maakt om hun volle potentieel te bereiken, terwijl we een positieve impact creëren in een uitdagende wereld."

De Opdracht: Een Interne Oplossing voor Complex Projectmanagement

Onze klant kampte met handmatige, losstaande projectmanagementprocessen. Als een groot en groeiend bedrijf hadden zij behoefte aan een systeem dat veilig, schaalbaar en gemakkelijk in het gebruik was voor de hele organisatie.

Zij benaderden Sigli om een gecentraliseerde console te bouwen waarmee beheerders medewerkers konden uitnodigen en toewijzen aan projecten en naar behoefte resources konden inrichten. Bovendien moest deze synchroniseren met de grote techstack van de klant, waardoor tijd werd bespaard die anders aan routinetaken zoals gegevensoverdracht zou worden besteed.

Het Proces: Van Concept tot Volledige Implementatie

We begonnen met het begrijpen van de behoeften van onze klant en welke functies een schaalbare applicatie nodig had om hierin te voorzien. Vervolgens hebben we een volledige oplossing ontworpen, gebouwd en getest, waarbij we na de implementatie feedback bleven verzamelen.

Sigli volgde een proces in zes stappen:

Vereistenanalyse: werkte samen met stakeholders om use cases, toegangsregels en gebruikersstromen te definiëren.

Conceptueel ontwerp: creëerde en verfijnde het initiële ontwerp met gedetailleerde functies.

Architectuurontwerp: implementeerde een veilige, schaalbare architectuur die meerdere rollen ondersteunt (beheerders, managers, medewerkers).

Licentie-API-service: bouwde een webgebaseerde console voor het toewijzen van gebruikers en het inrichten van taken.

Testen en Kwaliteitsborging: voerde grondige functionele, beveiligings- en bruikbaarheidstests uit.

Implementatie en feedback: rolde de oplossing uit en verfijnde deze op basis van gebruikersfeedback.

Services Provided by Sigli for the company

IT-consultancy en systeemintegratie
Solution architecture design
Maatwerk softwareontwikkeling

Technologies employed included

Projectteam en Managementoverzicht

Communicatie

De communicatie verliep via virtuele vergaderingen met belangrijke partner- en klant-stakeholders. We gebruikten e-mail en WhatsApp als altijd-beschikbare kanalen.

Projectmanagement

Het project volgde een Agile methodologie, die een gestructureerd maar flexibel raamwerk bood voor de levering. De communicatie omvatte dagelijkse vergaderingen en regelmatige sprintplanning, retrospectives en productverfijningsgesprekken.

De Resultaten: Sneller, Soepeler Projectmanagement

Sigli leverde een functierijk, gebruiksvriendelijk B2B-projectmanagementplatform op. Het leidde tot een reeks efficiëntiewinsten, waardoor managers in de hele organisatie snel rechten konden verlenen, projecten konden toewijzen en systeemtoegang en resources konden inrichten.

Hier is een overzicht van de belangrijkste projectresultaten:

Levering van een allesomvattend B2B-projectmanagementplatform.

Volledig inzicht en controle over gebruikers toegang voor managers en beheerders.

Snellere onboardingtijd voor projecten en gebruikersvoorziening.

Vermindering van administratieve overhead en tijd besteed aan handmatige processen.

Schaalbaarheid ingebouwd in de oplossing, zodat het gebruik kan toenemen zonder verlies van prestaties.

Build MVP for startup UK

De door Sigli ontwikkelde projectmanagementoplossing is een gamechanger voor ons geweest. Los van de verbeteringen in tijd en efficiëntie, geeft het ons gemoedsrust dat onze infrastructuur is toegerust om complexe administratieve eisen af te handelen terwijl we blijven groeien en de uitdagingen van een snel veranderende wereld het hoofd bieden.

Klantvertegenwoordiger

Want to See the Same Results?

Are you eager to see the benefits of AI and ML in your own company? Get in touch today to learn how Sigli’s developers and AI specialists can enhance and upgrade your tech infrastructure.

Build MVP for startup UK

Say hi!

Build MVP for startup UK
Thomas

Managing Director, Benelux

Build MVP for startup UK
Build MVP for startup UK
thomas.simono@sigli.com
Build MVP for startup UK
Max

Chief Business Development Officer

Build MVP for startup UK
Build MVP for startup UK
maxim.golikov@sigli.com